เจ้าพนักงานธุรการทำงานอะไร ใช้วุฒิไหนและสอบอย่างไร

เจ้าพนักงานธุรการเป็นตำแหน่งประเภททั่วไปที่ทำงานด้านปฏิบัติการและสนับสนุนภายในหน่วยงาน โดยงานในท้องถิ่นครอบคลุมบริการด้านทะเบียน เอกสาร และงานธุรการต่าง ๆ กระทรวงการต่างประเทศเผยแพร่ขั้นตอนสอบตำแหน่งเจ้าพนักงานธุรการปฏิบัติงานในปี 2569 แยกการสอบภาค ข และภาค ค ส่วนกรมสอบสวนคดีพิเศษประกาศการสอบแข่งขันและการวัดความเหมาะสมกับตำแหน่งในปีเดียวกัน

เจ้าพนักงานธุรการทำอะไรบ้าง

ตำแหน่งนี้อยู่ในกลุ่มงานสนับสนุนการดำเนินงานของหน่วยงานราชการ สำหรับข้าราชการส่วนท้องถิ่น งานที่เกี่ยวข้องครอบคลุมการให้บริการด้านทะเบียน เอกสาร และงานธุรการต่าง ๆ ขอบเขตงานจริงจะผูกกับภารกิจของหน่วยงานและรายละเอียดในประกาศรับสมัครแต่ละครั้ง

คำว่า “เจ้าพนักงานธุรการปฏิบัติงาน” ที่พบในประกาศสอบ หมายถึงชื่อตำแหน่งพร้อมระดับปฏิบัติงาน ไม่ใช่ตำแหน่งประเภทวิชาการที่กำหนดวุฒิปริญญาตรีเป็นหลัก โดยโครงสร้างข้าราชการท้องถิ่นจัดเจ้าพนักงานธุรการไว้ในตำแหน่งประเภททั่วไป

ผู้สมัครจึงต้องอ่านทั้งชื่อตำแหน่ง ระดับตำแหน่ง และหน่วยงานผู้เปิดรับ ไม่ควรพิจารณาจากคำว่า “งานธุรการ” เพียงอย่างเดียว เพราะตำแหน่งพนักงานธุรการกับเจ้าพนักงานธุรการอาจอยู่คนละประเภทการจ้างหรือใช้เงื่อนไขสมัครต่างกัน

เจ้าพนักงานธุรการใช้วุฒิอะไร

ในโครงสร้างข้าราชการส่วนท้องถิ่น ตำแหน่งประเภททั่วไปเหมาะกับผู้สำเร็จการศึกษาระดับ ปวช. ปวท. หรือ ปวส. และยกเจ้าพนักงานธุรการเป็นหนึ่งในตัวอย่างของตำแหน่งกลุ่มนี้

ข้อมูลดังกล่าวช่วยให้ผู้จบสายอาชีพมองหาตำแหน่งได้ตรงกลุ่มมากขึ้น แต่ไม่ได้หมายความว่าทุกประกาศจะรับครบทั้งสามระดับ ผู้สมัครต้องตรวจวุฒิและสาขาวิชาที่ระบุในประกาศฉบับนั้นก่อนยื่นสมัคร เพื่อไม่ให้เสียสิทธิ์จากคุณสมบัติไม่ตรง

ตำแหน่งประเภทวิชาการเป็นอีกกลุ่มหนึ่ง ใช้วุฒิปริญญาตรีขึ้นไปและเน้นความรู้เฉพาะทาง เช่น นักวิเคราะห์นโยบายและแผนหรือนิติกร จึงไม่ควรนำเกณฑ์วุฒิของตำแหน่งวิชาการมาใช้แทนตำแหน่งเจ้าพนักงานธุรการ

สอบเจ้าพนักงานธุรการมีภาคอะไรบ้าง

ขั้นตอนสอบอาจแตกต่างกันตามประกาศของแต่ละหน่วยงาน ตัวอย่างการรับสมัครของกระทรวงการต่างประเทศในปี 2569 แบ่งข้อมูลเป็นขั้นตอนรับสมัคร การสอบภาค ข ซึ่งเป็นการวัดความรู้ความสามารถที่ใช้เฉพาะตำแหน่ง และการสอบภาค ค ก่อนประกาศขึ้นบัญชี

ด้านกรมสอบสวนคดีพิเศษมีการประกาศรายชื่อผู้มีสิทธิเข้าสอบแข่งขันเพื่อวัดความเหมาะสมกับตำแหน่งเจ้าพนักงานธุรการปฏิบัติงาน พร้อมกำหนดวัน เวลา สถานที่ และระเบียบการสอบ แสดงให้เห็นว่าผู้สมัครต้องติดตามเอกสารหลายช่วง ไม่ได้จบเพียงการส่งใบสมัคร

ส่วนคำถามว่าต้องผ่านภาค ก หรือไม่ ยังไม่มีการยืนยันแบบเดียวที่ใช้ได้กับทุกหน่วยงาน เงื่อนไขนี้ต้องยึดประกาศรับสมัครของตำแหน่งที่ต้องการสมัครเป็นหลัก รวมถึงตรวจหลักสูตรสอบ เกณฑ์ผ่าน และเอกสารที่ต้องใช้ในแต่ละรอบ

เงินเดือนเริ่มต้นดูจากอะไร

PPTV รายงานเมื่อ 24 มิ.ย. 2569 ว่า โครงสร้างบัญชีอัตราเงินเดือนพนักงานส่วนท้องถิ่น บัญชี 6 มีผลตั้งแต่วันที่ 1 เมษายน 2569 โดยตำแหน่งประเภททั่วไประดับปฏิบัติงานมีกรอบเงินเดือน 8,750-25,020 บาท ระดับชำนาญงาน 13,470-40,900 บาท และระดับอาวุโส 18,010-54,090 บาท

ตัวเลขเหล่านี้เป็นกรอบขั้นต่ำและขั้นสูงของข้าราชการส่วนท้องถิ่น ไม่ใช่อัตราเริ่มต้นเดียวกันสำหรับเจ้าพนักงานธุรการทุกหน่วยงาน เงินเดือนที่ได้รับจริงขึ้นอยู่กับคุณวุฒิ ประสบการณ์ ระดับตำแหน่ง และการเลื่อนเงินเดือนตามผลการปฏิบัติงานของแต่ละบุคคล

ผู้สมัครสามารถเทียบรายละเอียดเพิ่มเติมจากบทความ เงินเดือนข้าราชการ 2569 ตามวุฒิ แล้วตรวจอัตราที่ระบุในประกาศรับสมัครอีกครั้ง เพราะตำแหน่งส่วนราชการกับตำแหน่งท้องถิ่นอาจอ้างอิงบัญชีเงินเดือนคนละชุด

ดูประกาศรับสมัครจากที่ไหน

ประกาศของหน่วยงานจะให้ข้อมูลที่จำเป็นต่อการสมัครมากที่สุด ทั้งชื่อตำแหน่ง จำนวนที่เปิดรับ คุณวุฒิ ขั้นตอนสอบ และกำหนดการ ตัวอย่างหน้าเผยแพร่ของกระทรวงการต่างประเทศรวมตั้งแต่ประกาศรับสมัคร ภาค ข ภาค ค ไปจนถึงการขึ้นบัญชี ส่วนหน้าประกาศของกรมสอบสวนคดีพิเศษมีเอกสารแยกตามตำแหน่งและระเบียบการสอบ

ก่อนสมัครให้ตรวจชื่อ “เจ้าพนักงานธุรการปฏิบัติงาน” ให้ตรงกับเอกสารแนบ เพราะบางหน้าประกาศรวมหลายตำแหน่งไว้ด้วยกัน รายละเอียดของตำแหน่งอื่นไม่ควรถูกนำมาใช้แทนกัน

ประกาศเปิดรับที่เกี่ยวข้องรวบรวมไว้ในหมวด ประกาศรับสมัครงานราชการล่าสุด โดยใช้ชื่อตำแหน่งเป็นคำค้นและเปิดอ่านประกาศฉบับเต็มก่อนยื่นใบสมัคร

ดูเพิ่ม: ประกาศรับสมัครงานราชการล่าสุด

อัปเดตล่าสุด 9 ต.ค. 2569 08:34 น.