งานคือเงิน เงินคืองาน ถ้างานเสร็จไวอย่างมีคุณภาพ โอกาสที่จะได้เงินมากขึ้นก็มีสูง แต่บ่อยครั้งที่งานมากกว่ากำลังคน ทำให้หลายๆครั้งคุณจำเป็นต้องปั่นงานแบบหามรุ่งหามค่ำ ทั้งเสียเวลาและเสียสุขภาพ วันนี้เราจึงอยากจะมาแนะนำกันว่า พอจะมีวิธีใดบ้างที่จะช่วยให้งานของเราเสร็จได้ไวทันเวลาแบบมีประสิทธิภาพสูงที่สุด ยากง่ายแค่ไหนต้องตามมาดู
คุณ นพวรรณ จุลกนิษฐ กรรมการผู้จัดการ บริษัท จัดหางาน จ๊อบส์ดีบี (ประเทศไทย) ได้แนะนำ 10 เทคนิคสุดยอดที่จะทำให้งานเสร็จก่อนเวลาแบบมีประสิทธิภาพสูงสุด ดังต่อไปนี้
1. สร้างพลังแอคทีฟ
การสร้างพลังเป็นจุดเริ่มต้นที่สำคัญมาก เพราะหากคุณใส่ความรู้สึกกระตือรือร้นหรือตื่นเต้นลงไปก่อนที่จะทำงานนั้นๆ พลังแห่งความตื่นเต้นก็จะกระตุ้นให้คุณอยากเริ่มต้นลงมือทำงานนั้นๆทันที และยิ่งคุณลงมือได้เร็วกว่า โอกาสที่จะประสบความสำเร็จก็ย่อมสูงกว่าคนที่ยังไม่ลงมือทำเสียที
2. บรีฟตัวเองให้เข้าใจ
การที่จะทำงานจะเสร็จเร็ว คุณต้องมีการวางแผนที่งานดี คุณควรทำ To-do list เพื่อจัดลำดับสิ่งที่ต้องทำ 1-2-3 เพื่อที่เวลาทำงานจะได้ไม่ต้องทำงานซ้ำไปซ้ำมา และช่วยลดความผิดพลาดจากการหลงลืมทำในบางสิ่งบางอย่างไปได้ด้วย
3. ไม่นิ่งนอนใจ
อย่าคิดว่าคุณมีเวลามากเกินพอ ค่อยๆทำเดี๋ยวก็เสร็จ เพราะการที่คุณปล่อยเวลาให้ผ่านไปเรื่อยๆ ทำงานเฉื่อยๆแบบไม่เร่งรีบ บางครั้งอาจทำให้หลงลืมเวลาจนสุดท้ายก็ต้องมาเร่งทำแบบไฟลนก้นได้ ทุกคนมีเวลาเท่ากัน อยู่ที่ว่าคุณจะบริหารเวลาอย่างไรให้ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุดเท่านั้น
4. กำหนดเส้นตาย
และเพื่อเป็นการบังคับตัวเองไม่ให้ทำงานไปเรื่อยๆ คุณจึงควรกำหนด Deadline ของงานในแต่ละขั้นตอนให้เหมาะสม และพยายามทำให้ได้ตามนั้น เพราะมันจะเป็นเครื่องมือให้คุณสามารถทำงานให้เสร็จสมบูรณ์ตามเวลาที่ตั้งใจไว้ได้
5. รู้จักกระจายงาน
การเก็บงานไว้ทำคนเดียวไม่ใช่เรื่องที่ถูกต้อง แม้ว่าคุณจะเป็นคนที่ทำงานได้ดีหรือเร็วแค่ไหน คุณก็ควรรู้จักที่จะกระจายงานให้คนอื่นๆช่วยทำด้วย เพราะในบางครั้งคุณอาจจะไม่ได้เก่งไปเสียทุกเรื่อง เพื่อนร่วมงานหรือลูกน้องของคุณอาจจะเก่งในส่วนใดส่วนหนึ่งมากกว่า เมื่อกระจายงานได้อย่างเหมาะสม ให้แต่ละคนทำงานที่ตัวเองถนัด งานที่คุณตั้งเป้าหมายไว้ก็จะสำเร็จได้รวดเร็วมากกว่าการแบกเอางานมาทำเพียงคนเดียว
6. หาทางลัด
การทำงานซ้ำๆในรูปแบบเดิม อาจทำให้คุณได้รับผลลัพธ์ที่น่าพอใจ แต่บางครั้งการค้นหาทางลัดทางใหม่ก็อาจช่วยให้คุณได้รับผลลัพธ์แบบเดียวกัน แต่ใช้เวลาน้อยลงได้ เพราะฉะนั้น อย่ายึดติดในการทำงานรูปแบบเดิม หากมีเครื่องมือหรือหนทางใดที่พอจะใช้ได้ ก็ต้องรู้จักนำมาใช้ให้เป็นประโยชน์ด้วย
7. กำจัดสิ่งรบกวนรอบตัว
เสียงโทรศัพท์ เสียงเพลง เสียงอีเมลล์ อาจทำให้คุณวอกแวกและเสียสมาธิได้ในที่สุด การจัดหาสภาพแวดล้อมในการทำงานที่เหมาะสม และพยายามกำจัดสิ่งรบกวนสมาธิของคุณให้สิ้นซาก น่าจะเป็นวิธีที่ช่วยให้งานของคุณเสร็จได้เร็วมากขึ้น
8. แผนรวนเร่งแก้ไข
ไม่ใช่ว่าอะไรๆจะเป็นไปตามแผนที่คุณวางไว้เสมอ หากมีอะไรบางอย่างมาขัดขวางไม่ให้แผนงานของคุณสำเร็จตามที่คิดไว้ ก็อย่าฝืนทำตามแบบเดิม เพราะยังมีวิธีอีกตั้งมากมายที่สามารถเป็นไปได้ รีบกลับตัวให้ไว แล้วหันหัวเรือไปทางอื่นโดยเร็ว อย่าลืมว่างานของคุณยังคงต้องดำเนินต่อไป
[ads]
9. อยากสมองไวต้องพัก
ถ้าร่างกายไม่พร้อม งานที่คุณตั้งใจทำก็จะทำได้ไม่เต็มประสิทธิภาพมากนัก คนที่โหมงานจนไม่ได้พักผ่อนมีโอกาสทำงานผิดพลาดมากกว่าคนที่พักผ่อนอย่างเพียงพอ และยิ่งถ้างานผิดพลาดไปมากเท่าไร คุณก็จะต้องเสียเวลามากขึ้นเท่านั้น การพักผ่อนอย่างเพียงพอจึงเป็นสิ่งที่สำคัญมากที่จะช่วยให้สมองของคุณแล่นไว ไม่เสียเวลา
10. ฝักใฝ่ความสำเร็จ
หมั่นสร้างแรงจูงใจให้กับตัวเองโดยการฝันถึงความสำเร็จเอาไว้ การทำเช่นนี้จะทำให้คุณมีพลังในการทำงาน และสามารถทำมันได้อย่างสำเร็จได้อย่างทันเวลา
วิธีเหล่านี้เป็นวิธีง่ายๆที่จะช่วยให้คุณเอื้อมคว้าเป้าหมายที่คุณวางแผนเอาไว้ได้สำเร็จ ที่สำคัญที่สุดก็คือ อย่ามัวแต่คิด แต่ต้องลงมือทำด้วย เมื่อทุกอย่างลงตัว ไม่ว่างานจะยากแค่ไหนคุณก็คงจะวางใจได้ว่า “ยังไงงานก็ต้องเสร็จทันเวลาแน่นอน”
ขอบคุณข้อมูลจาก jobsDB.com
เรียบเรียงข้อมูลโดย ThaiJobsGov.com
[ads=center]
