เป็นที่แน่ใจได้ว่าความมุ่งหมายสูงสุดประการหนึ่งของเจ้าของหรือผู้ประกอบการธุรกิจที่ต้องการจะได้จากกิจการของตนเองก็คือ “กำไร” แต่ปัญหาที่ไม่น่าจะเกิดขึ้นเลยก็คือ ยังมีเจ้าของหรือผู้ประกอบการธุรกิจอีกเป็นจำนวนมาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งธุรกิจ SMEหลายรายที่ไม่สามารถบอกได้อย่างชัดเจนว่าธุรกิจของตัวเองทำกำไรหรือขาดทุนเป็นจำนวนเงินเท่าไร ทั้งๆ ที่ตัวเลข กำไร หรือขาดทุนจะเป็นตัววัดผลการดำเนินธุรกิจได้ดีที่สุด
[ads]
หาก SME ไม่ทราบว่ากิจการของตัวเองมีกำไร หรือขาดทุนเท่าไร เจ้าของธุรกิจก็ย่อมไม่ทราบว่ากิจการของตัวเองแข็งแกร่งหรืออ่อนแอเพียงใด มีความสามารถในการแข่งขันกับผู้ค้ารายอื่นได้มากน้อยเพียงใด หรือธุรกิจควรจะต้องกลับลำแก้ไขในจุดใดบ้าง เพื่อทำให้ธุรกิจเจริญเติบโตต่อไปได้มากขึ้นอีก
ท่านจะทำธุรกิจได้ “เก่ง” หรือ “ไม่เก่ง” เพียงใดจะวัดได้จากการเปรียบเทียบความสามารถในการหารายได้กับค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นในระหว่างการทำธุรกิจ หากท่านสามารถทำรายได้ ได้มากกว่าค่าใช้จ่าย ก็แสดงว่ากิจการของท่านมี กำไร แสดงว่าท่านมีฝีมือในการทำธุรกิจได้ “เก่ง”
หากรายได้ที่ท่านทำได้น้อยกว่าค่าใช้จ่าย กิจการของท่านก็จะขาดทุน แสดงว่าความสามารถในการทำธุรกิจของท่าน อยู่ในระดับที่ “ไม่เก่ง” วัดกันง่ายๆ ที่ตรงนี้เอง!
ส่วนใหญ่เจ้าของกิจการหรือผู้ประกอบการ มักจะเข้าใจผิดว่าหากขายสินค้าได้มากๆ และมีเงินสดในมือมากๆ จะแสดงว่ากิจการมีผลการดำเนินงานดี ค้าขายได้กำไร แต่นี่อาจเป็นการเข้าใจผิด เพราะการขายได้มากๆ กิจการอาจไม่ได้กำไรเสมอไป ต้องคำนึงถึงต้นทุนและค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นด้วย
ภาพ:xn--72cfa1hey3b0dtji.com
ส่วนเงินสดที่มีอยู่ในมือมากๆ นั้น ก็อาจไม่ใช่กำไรที่เกิดจากการทำธุรกิจเสมอไป ส่วนหนึ่งอาจเป็นเงินที่ได้มาจากการกู้หนี้ยืมสิน หรือ ได้มาจากเงินที่นำมาลงทุนก็เป็นได้ การที่จะรู้ได้ว่า กิจการมีกำไรขาดทุนเท่าใดจะต้องเริ่มจากการจดบันทึกรายได้และค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นในระหว่างการดำเนินกิจการทั้งหมด หรือเรียกง่ายๆ ว่าการทำบัญชีรายรับ-รายจ่ายนั่นเอง
กิจการใดที่ไม่มีการจดบันทึกรายการต่างๆ ที่เกิดขึ้นในการทำธุรกิจเลย ก็จะไม่มีทางรู้ได้ว่า ธุรกิจที่ทำอยู่กำลังไปได้สวยหรือไม่สวยอย่างไรการจดบันทึกข้อมูลต่างๆ เป็นพื้นฐานเบื้องต้นที่สำคัญที่จะนำไปสู่การทำระบบบัญชีที่ดีให้กับกิจการ
จะว่าไปแล้วระบบบัญชีก็คือปูมหรือบันทึกประจำวันว่าธุรกิจมีความเคลื่อนไหวไปอย่างไรในแต่ละวัน ในแต่ละเดือน และในแต่ละปี โดยดูจากตัวเงินที่หมุนเวียนผ่านไปในระหว่างการทำธุรกิจ แต่หากธุรกิจไม่มีการบันทึกความเคลื่อนไหวของธุรกิจ หรือไม่มีระบบบัญชีที่ดี เจ้าของธุรกิจก็จะไม่มีทางทราบได้ว่าหยาดเหงื่อแรงงานที่ลงไปนั้นสร้างกำไร หรือสร้างหนี้สินให้กับกิจการ!
[ads=center]
ขอบคุณเนื้อหาจาก:ชี้ช่องรวย
- ไม่สามารถใส่ชื่อเว็บไซต์ใด ๆ ก็ตาม ลงในช่องแสดงความคิดเห็น
- ระบบสามารถรับข้อความ ได้สูงสุดเพียง 2,000 ตัวอักษร ต่อหนึ่งครั้ง
- ผู้ดูแลเว็บไซต์ จะลบข้อความที่ไม่เหมาะสม และข้อความโฆษณาสินค้า หรือบริการ